Nous recherchons un·e assistant·e administration & production en stage (4 à 6 mois) à partir de début septembre 2026, en présentiel dans nos bureaux de Guiclan (29).
Vos Missions
Sous la responsabilité de la direction administrative, vous participerez à la gestion administrative quotidienne de la structure :
– Assistance à l’administration du pôle Booking : rédaction des contrats de cession et de coréalisation sur notre logiciel (Orfeo), envois à signature, création des factures liées, relances diverses, mises à jour de notre base de données d’organisateurs, de producteurs et de lieux de diffusion, classement adapté de nos fiches en lien avec nos 2 bookers
– Assistance à la gestion des factures de vente et d’achats (import des factures dans notre logiciel de comptabilité Pennylane, gestion de la comptabilité analytique, réclamation des factures manquantes auprès de nos équipes, création des factures de vente…), et cela pour l’intégralité de nos activités
– Mises à jour hebdomadaires de nos budgets de tournée et d’album
– Assistance aux dépôts de dossiers de crédit d’impôt (CISV, CIEM, CIPP) auprès du CNM
– Assistance aux dépôts de dossiers APAJ auprès du FONPEPS
– Assistance à la création de nouveaux outils de gestion (budgets de tournée sur Google Sheets + outils de suivi sur Notion notamment)
– Plus globalement, vous assisterez l’administratrice sur un ensemble de tâches administratives, dans une période de renouvellement des process internes, vous permettant d’acquérir une connaissance à 360° des activités gravitant autour de la carrière d’artistes
Profil Recherché
• Formation : Étudiant·e en Management Culturel, Administration des Entreprises ou Gestion (Bac+3 à Bac+5)
• Prérequis : une expérience préalable dans le secteur culturel, notamment musical (musique live ou enregistrée) serait fortement appréciée
• Qualités : Vous êtes d’une rigueur exemplaire, organisé·e, enthousiaste et motivé·e
• Affinités : Vous portez un réel intérêt au secteur de la musique indépendante et au catalogue de Baco Music
• Outils : Maîtrise du Pack Office (Excel et Google Sheets sont vos amis). La connaissance de logiciels comme Details, Orfeo, Pennylane ou Notion est un plus
• Permis de conduire et véhicule essentiels (pas de déplacements professionnels à prévoir, mais lieu de travail non desservi par les transports en commun)
Pourquoi nous rejoindre ?
• Une immersion au cœur d’une structure 360° en pleine expansion (Label / Tournée / Distribution / Publishing / Studio)
• Une équipe à taille humaine, passionnée et dynamique
• Gratification légale en vigueur
• Stage en présentiel, temps plein, du lundi au vendredi (horaires de bureau)
Pour Postuler
Envoyez votre CV et une courte lettre de motivation à l’attention de Laure Cudennec à l’adresse suivante : laure@bacomusic.fr avec l’objet : Candidature Stage Admin – [Votre Nom].